职位说明书不准确的影响职位说明书不准确的影响:权威专家来解答
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职位说明书的工作范围?
每个职位,都有他的工作范围。职位说明书,就说明了,他的工作范围。例如,我们企业,举个统计员例子,统计员他的工作范围,就是统计驾驶员加油的油账,每天跑多少公里,最后制表,上报,到是他工作的范围,在职位说明书中就可以将以上加上去
职位说明书中任职资格的内容有哪些?
职位说明书的内容(一)
职位描述的组合要素
1.职位名称
是指公司内的工作岗位的头衔,主要反映岗位的功能。比如销售工程师、销售经理、人事主管或人事经理等等。
2.部门名称
该职位是属于哪个大的部门。比如说公司里有人力资源部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部,还有研发部等等。有一级部门、二级部门、分支部门、分部门。
3.直接主管
担任这个职位的上级的头衔是什么。
在职位说明书上要给直接主管留下一个签字的地方,还要有任职人的签字,职位说明书要经过任职人和上级主管双方确认,签字就是庄严的承诺。
4.任职时间
就是职位说明书开始生效的时间,这个时间可以和劳动合同的时间一致,也可以从职位说明书实际编制的时间算起。
5.任职条件
承担这个职位所具备的一些基本的条件,比如说学历、专业技能、工作经验等。
6.专业资格
一些特殊的工种要求专业资格认证,像会计师、锅炉工等。
7.下属人数
一个好的职位说明书应该把下属写上,或附有一个组织结构图,把这个职位的上下职位关系交代清楚。有直接下属和间接下属之分,间接下属常涉及交叉汇报关系,在人数计算上,常常折半计算。
8.沟通关系及频率
这个职位要与哪些部门、哪一类人员打交道。包括对内、对外两部分,与对方打交道的频率也应该写清楚。
9.职位设置的目的
就是这个职位存在的理由,或者说为什么要设置这样一个职位,通常的格式是:是什么,做什么。
10.行政权限
一种是财务权限,一种是签字权。
工作内容和职责通常是一个职位说明书的核心部分。一般来说,在制定职位说明书时,职责不能多于10项,不能少于3项。还要概括地说明这个职位主要的工作内容,衡量的标准是什么,职责是负全责、部分负责还是协助完成。
人事主要负责哪几个板块?
人事的六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理; 薪酬福利管理;劳动关系管理。工作内容:负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用等。
一、人力资源规划:
1、组织机构的设置;2、企业组织机构的调整与分析;3、企业人员供给需求分析;4、企业人力资源制度的制定;5、人力资源管理费用预算的编制与执行等等。
二、招聘与配置:
1、招聘需求分析;2、工作分析和胜任能力分析;3、招聘程序和策略;4、招聘渠道分析与选择;5、招聘实施;6、特殊政策与应变方案;7、离职面谈;8、降低员工流失的措施。
三、培训与开发:
人力资源管理师
培训与开发是指一个企业或组织团体在组织团体现有的人力资源基础上,依据企业战略目标、组织结构变化,对人力资源进行调查、分析、规划、调整,提高组织或团体现有的人力资源管理水平,使人力资源管理效率更好,为企业创造更大的价值。
四、绩效管理:
衡量一个员工在该岗位的产能,如果产能较高,那就可以获得更高的绩效奖金,属于一种激励制度,绩效奖金方案一定要合理,否则的话会带来相反的效果,员工会不思进取。
五、薪酬管理:
主要是一个岗位所包含的薪酬方式,其中包含有形薪资和无形薪资,主要是为员工的付出所提供的报酬。有形薪资一般为底薪、绩效、补贴、福利等,无形薪资一般是企业文化熏陶,专业知识培训等。
六、劳动关系管理
是指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容。劳动关系管理是对人的管理,对人的管理是一个思想交流的过程,在这一过程中的基础环节是信息传递与交流。通过规范化、制度化的管理,使劳动关系双方(企业与员工)的行为得到规范,权益得到保障,维护稳定和谐的劳动关系,促使企业经营稳定运行。
工作内容:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
岗位说明书专业知识?
职位说明书的专业知识:
1、职位的基本信息,即工作标识,包括职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码;
2、工作目标与职责,重点描述从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标,以及该职位的主要职责权限等;
3、工作内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作;
4、工作的时间特征,例如,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;
工作分析与职位说明书的区别?
岗位描述是对岗位的基本信息/职责权限/任职条件等进行描述,而岗位说明书则是将这种描述通过书面的方式固化下来。
如果说区别,一个是表示动作的过程,一个是最终的结果
也就是说,工作分析是为了进行岗位描述,而岗位描述的结果以岗位说明书的形式体现